Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 lutego 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Outboxa Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce ("Administrator", "my").

Kontakt z Administratorem: privacy@outboxa.com

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane konta

Adres email
Nazwa użytkownika/organizacji
Dane rozliczeniowe (adres, NIP)
Dane płatnicze (przetwarzane przez dostawcę płatności)

2.2 Dane techniczne

Adresy IP
Logi aktywności API
Statystyki wysyłek emaili
Cookies i podobne technologie

2.3 Dane odbiorców emaili

Przetwarzamy adresy email odbiorców wiadomości wysyłanych przez użytkowników w charakterze podmiotu przetwarzającego (processor).

3. Cele przetwarzania

Świadczenie usługi - realizacja umowy o świadczenie usług
Rozliczenia - wystawianie faktur, obsługa płatności
Komunikacja - odpowiadanie na zapytania, powiadomienia
Bezpieczeństwo - ochrona przed nadużyciami, fraud
Analityka - poprawa jakości usługi (za zgodą)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Art. 6(1)(b) RODO - wykonanie umowy
Art. 6(1)(c) RODO - obowiązek prawny (faktury, podatki)
Art. 6(1)(f) RODO - uzasadniony interes (bezpieczeństwo)
Art. 6(1)(a) RODO - zgoda (marketing, analityka)

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane:

Dostawcom usług - hosting, płatności, analityka
Organom publicznym - na żądanie zgodne z prawem

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Transfer danych

Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Polsce i Unii Europejskiej. W przypadku transferu poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne UE.

7. Okres przechowywania

Dane konta - przez okres trwania umowy + 5 lat
Dane rozliczeniowe - 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
Logi techniczne - zgodnie z planem (7-365 dni)
Dane odbiorców emaili - zgodnie z DPA

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp - prawo do uzyskania kopii swoich danych
Sprostowanie - prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
Usunięcie - prawo do "bycia zapomnianym"
Ograniczenie - prawo do ograniczenia przetwarzania
Przenoszenie - prawo do otrzymania danych w formacie maszynowym
Sprzeciw - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcie zgody - w dowolnym momencie

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: privacy@outboxa.com

9. Cookies

Używamy cookies do:

Utrzymania sesji użytkownika (niezbędne)
Zapamiętania preferencji (funkcjonalne)
Analityki (za zgodą)

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS) i w spoczynku
Kontrola dostępu oparta na rolach
Regularne audyty bezpieczeństwa
Procedury reagowania na incydenty

11. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością prosimy o kontakt:

Email: privacy@outboxa.com
Inspektor Ochrony Danych: dpo@outboxa.com

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejsza polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy emailem.